整套消费系统设计由软件及硬件2部分组成，其中软件端负责日常卡片的发行授权，充值以及报表的统计处理等，硬件端设备安装于各个食堂以及商户超市用于方便老师、学生及学校管理人员食堂用餐及超市购物。

本系统采用的非接触IC卡属于逻辑加密卡。其采用了MIFARE ONE的技术， MIFARE ONE非接触式IC卡符合ISO/IEC 14443非接触式IC卡，数据保存期为10年，可改写10万次，读无限次。

一卡通消费管理系统软件的总体结构包括IC卡管理中心、售退充值子系统、数据采集子系统、查询子系统、报表查询子系统等

IC卡管理中心存储系统内所有数据，并进行相应的处理、统计、分析，同时进行系统数据清算。

售退充值子系统负责将出厂的原始空白卡初始化成可以使用的IC卡；管理系统内所有的发卡充值信息、消费信息，对每张消费卡进行充值金额、当日消费和余额的清算，并完成系统的运行与维护；根据消费信息，得出相应的IC卡消费数据，并生成IC卡消费数据报表。

数据采集子系统主要通过TCPIP/485实时上传到IC卡数据库管理中心，也可以将黑名单下载到刷卡设备中。

查询系统主要通过设置在退卡点前设置的专用查询机进行卡片余额信息的查询

报表查询子系统是为系统提供的一套数据查询系统，该功能主要是提供各种统计的报表和财务报表，为领导的决策提供数据依据。本系统可以根据数据库内的各种运营数据，依照领导和有关部门的实际需要根据确定的规则进行其他运营管理指标的计算、统计、分析。